Personvern
Personvern er viktig for oss i Zurhaar & Rubb. Vi ønsker at både kunder, ansatte og andre brukere av våre nettsider skal være sikker på at deres persondata blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte.
Hvorfor samler Zurhaar & Rubb inn personopplysninger?
Vi samler vi inn personopplysninger for å kunne oppfylle en avtale eller for å oppfylle en rettslig forpliktelse. Dette er beskrevet i General Data Protection Regulation (GDPR) artikkel 6.1 b og 6.1 c. I enkelte tilfeller ønsker vi å benytte personopplysninger som navn og epost til å sende ut informasjonsmateriell. I disse tilfellene vil vi benytte oss av et samtykkeskjema hvor det er tydelig beskrevet hva du gir ditt samtykke til.
Hvordan blir personopplysningene samlet inn?
Zurhaar & Rubb samler inn personinformasjon som brukeren aktivt utleverer ved bruk av kontaktskjema, registrering for plusstjenester, innlevering av jobbsøknad eller andre tjenester på våre nettsider.
Hvilke personopplysninger vi samler inn?
Zurhaar & Rubb samler kun inn et minimum av informasjon nødvendig for å kunne gjennomføre en tjeneste. I de fleste tilfeller vil dette begrense seg til navn, epostadresse og annen kontaktinformasjon.
I andre tilfeller vil vi ha behov for å innhente ytterligere informasjon, f.eks. i en rekrutteringsprosess eller ved registrering av parkering og lignende.
Følgende liste beskriver alle personopplysninger som kan bli innhentet av Zurhaar & Rubb gjennom tjenester på våre nettsider:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- CV og andre bilag (Jobbsøknad)
- Bilnummer (Søknad om parkering)
Hvem har ansvaret for personopplysningene dine?
Zurhaar & Rubb AS, eller et av våre datterselskaper har ansvar for personopplysningene dine.
Hvordan personopplysningene blir behandlet?
All personinformasjon som blir samlet inn av Zurhaar & Rubb blir behandlet i overenstemmelse med gjeldende personvernlovgivning. Dette vil blant annet si at vi kun samler inn et minimum av personopplysninger for å utføre en oppgave og at disse opplysningene blir beskyttet gjennom egnede tiltak som f.eks. streng tilgangskontroll, kryptering av e-post og sletterutiner i samsvar med personvernregelverket.
Hvor lenge lagres personopplysningene?
Personopplysningene dine vil bli lagret så lenge de er nødvendig for å oppfylle formålet de er innhentet for eller hvis annen lovgivning setter krav til lenger oppbevaringstid.
Hvor lagres personopplysningene?
Personopplysningene som Zurhaar & Rubb samler inn er lagret innenfor EU og EØS, men kan i enkelte tilfeller også overføres til land utenfor EU og EØS. I slike tilfeller vil overføring av personopplysningene vil bli utført i samsvar med gjeldende lover.
For overføringer utenfor EU eller EØS vil Zurhaar & Rubb bruke standardavtaler som garantier fra land uten tilstrekkelige godkjenninger fra EU-kommisjonen.
Hvem har innsyn i personopplysningene?
Zurhaar & Rubb utleverer ikke personinformasjon til utenforstående tredjeparter, med mindre offentlige myndigheter pålegger oss en slik plikt, f.eks. til skattemyndighetene eller NAV i forbindelse med et ansettelsesforhold.
Zurhaar & Rubb benytter i enkelte tilfeller underleverandører som behandler personopplysningene på vegne av Zurhaar & Rubb. Det benyttes kun underleverandører som har avgitt garantier for at personopplysningene ikke vil bli behandlet til annet formål enn de er innhentet for og at behandlingen vil være i samsvar med personvernregelverket.
Dine rettigheter
Dersom Zurhaar & Rubb behandler personopplysninger om deg, har du etter det norske personvernregelverket følgende rettigheter overfor oss:
Du kan anmode om innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvilke sikkerhetstiltak vi har knyttet til bruken av personopplysningene dine.
- Du kan anmode om retting og/eller supplering av personopplysninger som vi behandler om deg.
- Du kan anmode om at behandling av personopplysninger om deg begrenses.
- Du kan fremme innsigelse mot vår behandling av personopplysninger.
- Du kan anmode om at personopplysninger om deg slettes. Slik anmodning må etterkommes med mindre vi kan påvise et grunnlag (f.eks pålegg i lov) om at vi plikter å beholde visse typer personopplysninger om deg.
- Du kan anmode om at personopplysninger som vi behandler om deg blir overført til en annen behandlingsansvarlig (f.eks. en annen virksomhet).
- Dersom vår behandling av personopplysninger om deg bygger på ditt samtykke, kan du trekke tilbake samtykket når som helst, og uten å oppgi en begrunnelse.
- Dersom du mener at Zurhaar & Rubb ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personvernregelverket, har du rett til å klage til tilsynsmyndigheten som i dette tilfellet er Datatilsynet. Det gjøres ved å sende skriftlig klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjon til Datatilsynet er tilgjengelig på Datatilsynets nettsider.